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辦公室里打印機(jī)最讓人頭疼的？莫過(guò)于:不會(huì)買(mǎi),不會(huì)用,不會(huì)維護(hù),壞了沒(méi)人修？

最近有很多人問(wèn)我:打印機(jī)到底應(yīng)該怎么選,入手以后都應(yīng)該注意些什么?打印機(jī)是個(gè)使用門(mén)檻較高的設(shè)備,大部分人很少接觸,或者從來(lái)沒(méi)有了解過(guò)。

先從選購(gòu)知識(shí)和使用技巧,以及維護(hù)方式還有,打印成本來(lái)講。

在選購(gòu)打印機(jī)之前,首先要搞清楚;你是打印黑白文件還是彩色文件? a3還是a4幅面?要不要復(fù)印功能?要不要彩色功能?

打印機(jī)作為商品;沒(méi)有好與不好,只有適不適合你, - 定要按照自己的需求來(lái)選擇機(jī)器。

打印黑白選激光打印機(jī),打印彩色文件較多選噴墨打印機(jī)。噴墨打印機(jī)分為“墨倉(cāng)式”和“墨盒式”,墨倉(cāng)式也就是原裝連供， 可以直接加墨水使用。墨盒式只能換墨盒,無(wú)法加墨水,除非改裝連供，可是改裝連供故障率較高不建議購(gòu)買(mǎi)。

激光打印機(jī)可以換國(guó)產(chǎn)硒鼓,然后加粉使用,使用成本很低。噴墨打印機(jī),可以買(mǎi)墨倉(cāng)式加國(guó)產(chǎn)墨水,同樣性?xún)r(jià)比很高。

很多人一直在糾結(jié),打印機(jī)到底有沒(méi)有輻射,其實(shí)輻射確實(shí)是有的,不過(guò)打印機(jī)真正的危害不是輻射，而且粉塵污染,激光打印機(jī)用的是碳粉,經(jīng)過(guò)定影器加熱以后會(huì)釋放出臭氧,所以長(zhǎng)期處于這種環(huán)境會(huì)使人頭暈惡心。

在出紙的時(shí)候,也會(huì)有少量的碳粉顆粒從出紙口那塊飛出來(lái),如果長(zhǎng)期在打印機(jī)旁邊工作最好戴口罩,或者,最好把激光打印機(jī)放在通風(fēng)的地方。同時(shí), a3打印機(jī)內(nèi)部的激光器、定影器、轉(zhuǎn)印帶、齒輪組,在運(yùn)作的時(shí)候還會(huì)產(chǎn)生噪音,大概會(huì)有五六十分貝左右,長(zhǎng)時(shí)期處于這種環(huán)境,容易使人變得焦慮和壓抑。

雖然危害較強(qiáng),可激光打印機(jī)是目前最成熟的打印技術(shù),不會(huì)堵頭,不會(huì)干墨,也不容易卡紙,復(fù)印打印掃描傳真，有的還可以編輯文檔,打印速度也快。

如果是噴墨打印機(jī),倒是沒(méi)有粉塵污染,可是可靠性不高,長(zhǎng)時(shí)間不用,容易造成堵頭。噴墨打印機(jī)堵頭是必然因素,這是工作原理決定的;時(shí)間長(zhǎng)了不用墨水里的水分就會(huì)揮發(fā),揮發(fā)以后顏料就會(huì)堵塞噴頭,這是無(wú)解的問(wèn)題。

除非是頁(yè)寬噴墨打印機(jī),堵頭幾率會(huì)小很多,平時(shí)不用的時(shí)候噴頭處于真空環(huán)境下的。普通噴墨打印機(jī)噴頭-直暴露在空氣中,堵頭是必然,無(wú)法根治。

打印機(jī)和耗材的關(guān)系,就像人和糧食關(guān)系一樣,人不吃飯干不動(dòng)活,對(duì)于打印機(jī)來(lái)說(shuō),同樣如此。耗材就可以看做是打印機(jī)的糧食,耗材要是選對(duì)了,打印機(jī)便可以穩(wěn)定的運(yùn)行,要是耗材選錯(cuò)了，隔三差五就出毛病,會(huì)很容易影響到工作。

首先你要明白,你是給什么打印機(jī)買(mǎi)耗材?如果是激光打印機(jī)就無(wú)所謂了,只要不是特別差的硒鼓一般不會(huì)對(duì)打印機(jī)造成損壞。要是復(fù)印機(jī)( 復(fù)合機(jī)) ,就要慎重一點(diǎn)了,有些機(jī)器挑粉,比如京瓷，粉質(zhì)量不行打印有底灰,或者效果不好,顏色不正常。

噴墨打印機(jī)要是墨盒式可以隨便買(mǎi)墨盒都行,墨倉(cāng)式最好買(mǎi)原裝的,或者好點(diǎn)第三方墨水，一旦堵頭會(huì)很麻煩。碳帶熱敏以及針式打印機(jī)就無(wú)所謂了，色帶都差不多。

打印機(jī)是一個(gè)較為精密的設(shè)備,激光打印機(jī)加粉的時(shí)候-定要密封好加粉口，-旦漏粉會(huì)造成機(jī)器故障,噴墨打印機(jī)最好加原裝墨水,如果原裝墨水實(shí)在太貴,最好使用國(guó)產(chǎn)的大品牌墨水。

打印量較大的激光打印機(jī),最好隔上幾個(gè)月清理一次灰塵,務(wù)必,經(jīng)常檢查機(jī)器里是否有碳粉。噴墨打印機(jī)要是工作量較大最好檢查廢墨墊是否漏墨, 一旦漏墨會(huì)影響打印效果。

噴墨打印機(jī)如果堵頭,可以清洗一下噴頭 ,只要不是用了劣質(zhì)墨水,或者噴頭損壞,都是可以用打印首選項(xiàng)里的維護(hù)程序,清洗后恢復(fù)正常的。