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無論是大公司還是小型初創公司，都需要購買電腦、打（復）印機等設備，尤其是復印機的購買，在購買時，會根據自己購買耗材配件、碳粉等，并與代理商簽訂幾年的維修服務于合同，代理商給出很多承諾。實際上，代理商的這些承諾當中可能存在不少陷阱，那么企業如何分辨和規避陷阱呢？

經銷商不賣最好的，而是賣最貴的。很多客戶在購買新的復印機時，就會發現，經銷商一般都會向他們推薦后期耗材利潤空間最大的產品，但很多辦公設備小白并不懂，所以只能任由經銷商宰割。所以我們在購買或租賃復印機前，需要做一個攻略，最起碼應該對復印機以及耗材有一些基礎的了解。

2.技術陷阱。很多不良商家會在復印機的內部結構中，設置技術陷阱并欺騙消費者。比如在復印機的光傳感系統上，設置了內部微動開關，當用戶的復印機出現故障時，售后維修人員會根據情況關閉開關，從而欺騙用戶。這個開關一關，復印機就會打印全黑紙，把開關打開，復印機就恢復正常工作。這樣的把戲層出不窮，比如設置周期提示故障、松線、少螺絲等等。

3.小題大做，獅子大開口。復印機上有很多配件，包括硒鼓、刮板、載體、分離爪、傳感器等，通常這些地方可能是一個小原因導致某些故障，但是，技術人員會小題大做，向你獅子大開口，比如復印機經常出現卡紙，技術人員會告訴你是固定系統故障，需要更換熱棒、轉印棒等配件，本來只需要輕松操作一下就能解決的問題，這下就要收費五六百。

4.耗材配件質量。很多不良經銷商會以次充好，況且現在很多次品配件都做得非常好，專業人士都難以區分，更何況普通消費者。

購買復印機經常會遇到以上的情況，因此租賃服務越來越受大家歡迎，無論是購買復印機還是租賃復印機，建議大家首選國中辦公設備。